Funksjon

En forfatter som søker publikasjon, sender et spørringsbrev til enten en redaktør eller utgiver. Et spørreskjema brukes også av forfattere som ber om representasjon fra en litterær agent.

Betydning

Ifølge fictionskribenter kan en forfatter sende ut en spørreskjema om det er noen interesse for prosjektet. Disse prosjektene inkluderer ferdige nonfiction og fiction romaner eller forslag til magasin eller avisartikler.

Anatomi av et spørreskjema

Spørringsbrevet ligner et kort, kreativt forslag. Det begynner med en oppmerksomhet gripende setning som beskriver manuskriptet eller artikkelen. De korte avsnittene --- ikke mer enn to eller tre --- ser ut som en synopsis. Synopsisen forklarer kortfattet tegningen, hovedpersonene og konflikten.

Spørringsbrevet inneholder ordtellingen og romanen som ligner på boken. Det bør også la agenten eller redaktøren vite at spørringsbrevet sendes til andre redaktører. Slutten på spørringen inneholder personlig informasjon om forfatteren, inkludert bio- og kontakt-e-post og telefonnummer. Hvis prosjektet er en ikke-fiksjons- eller uskrevet magasinartikkel, brevet for å fortelle redaktøren hva tidsskriftartikkelen handler om. Med sistnevnte må en forfatter inkludere de kvalifikasjonene hun må skrive om emnet.

Forespørring av spørreskjema

Brevet ligner på en side profesjonell forretningsbrev. Dermed blir den trykt på stasjonær uten grafikk eller bilder. Forfatteren adresserer den bestemte redaktøren eller agenten ved å bruke riktig navn og tittel. Ingen rettighetsbetegnelser som Mr. eller Mrs. brukes. Typisk gir brevet et manuskript eller en artikkel ide per forespørsel.

Inkludert med spørring

Vanligvis krever en redaktør eller agent brevet som følger med fiction-romanens første tre kapitler og lengre synopsis; Imidlertid kan en agent instruere en forfatter, via skriftlig retningslinje, for kun å sende et spørrebrev. En vedlagt selv adressert stemplet konvolutt (SASE) med spørringsbrevet er viktig. En SASE gjør det mulig for en forfatter å motta agenten eller redaktørens svar. Et spørreskjema gjør det mulig for perspektivredaktøren å få et snikksempel på forfatterens arbeid uten å lese hele manuskriptet. Et godt spørringsbrev kiterer en redaktørens interesse; Et dårlig spørringsbrev bringer imidlertid redaktøren til å avvise artikkelforslag eller manuskripter uten å se på det. Dermed må et spørreskjema være interessant og overbevisende. Mindre skriveprosjekter som noveller og poesi krever ikke et spørrebrev.