Slik utfører du en oppgavegruppe

 

Beskriv oppgaven

1.

Legg inn generell informasjon for den spesifikke oppgaven. Ta med identifiserbare oppføringer som dato, oppgaveopptaksnummer, jobbplassering, navn og arbeiders navn når det er aktuelt.

2.

Angi årsaken til at oppgavene analyseres. en standardisert skriftlig håndbok som beskriver hvert trinn som trengs for å utføre og fullføre en jobb eller for effektivisering av trinnene.

3.

Logg inn all jobbrelatert informasjon som trengs for å utføre oppgaven. jobb, verktøy og maskiner, kontoroperasjoner og spesifikasjoner relatert til din spesifikke oppgave.

Bryt opp oppgaven

1.

Følg prosessen for å nå et mål eller fullføre en oppgave. Det store bildet involverer alle faktorer.

2.

Forstå delene som inneholder komponentene. En oppgave kan ha flere forskjellige operasjoner for å fullføre jobben.

3.

Oppgi trinnene for hver underoppgave eller oppgave hvis det ikke finnes noen undertekster. Tenk på årsak og virkning. Et trinn begynner, slutter og et nytt trinn starter. Hvert trinn har sin egen oppføring og prosess for ferdigstillelse. For eksempel, trykk på co mputer startknapp med finger, er ett trinn i oppgaven hvordan du skal betjene en datamaskin.

4.

Legg til observasjoner og variabler som oppstår, som en telefonsamtale under oppgaven ytelse eller lager som løper ut for oppgaven.

Oppgaveranalyse undersøker og registrerer måtene folk utfører på jobb. De innsamlede dataene gir jobbrelaterte innsikt. For hver oppgave skjer en viss prosess for å nå et mål eller et resultat. Gjennomføringsoppgaveanalyse fokuserer på observerbare trinn og registrerer disse med verktøy eller utstyr som trengs, bevegelse, bruk av hender, miljø og all oppgaveinformasjon. Gjennomføring av analysen virker vanligvis fra topp til bunn, med oppgaver, undertekster og trinn.